home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Direct 1997 April / PC Direct CD-ROM (April 1997).iso / FAXMAKER / MACROS / AMIPRO / README.SAM (.txt) < prev   
Encoding:
Ami Pro/Word Pro document  |  1996-08-08  |  8.5 KB  |  310 lines
  1. [ver]
  2. [sty]
  3. [files]
  4. [charset]
  5.     ANSI (Windows, IBM CP 1252)
  6. [revisions]
  7. [prn]
  8.     Xerox 4520/4520MP
  9. [port]
  10.     \\Ferrari\rank
  11. [lang]
  12. [fldnames]
  13.     Field1
  14.     Field2
  15.     Field3
  16.     Field4
  17.     Field5
  18.     Field6
  19.     Field7
  20.     Field8
  21. [desc]
  22.     839522121
  23.     838311148
  24. [fopts]
  25. [lnopts]
  26.     Body Text
  27. [docopts]
  28. [GramStyle]
  29. [ParaNum]
  30. [tag]
  31.     Body Text
  32.     [fnt]
  33.         Times New Roman
  34.         240
  35.         49152
  36.     [algn]
  37.     [spc]
  38.         288
  39.         100
  40.     [brk]
  41.     [line]
  42.     [spec]
  43.     [nfmt]
  44.         280
  45.         </c>
  46.     Body Text
  47. [tag]
  48.     Body Single
  49.     [fnt]
  50.         Arial
  51.         280
  52.         16385
  53.     [algn]
  54.     [spc]
  55.         288
  56.         100
  57.     [brk]
  58.     [line]
  59.     [spec]
  60.     [nfmt]
  61.         280
  62.         </c>
  63.     Body Single
  64. [tag]
  65.     Bullet
  66.     [fnt]
  67.         Times New Roman
  68.         240
  69.         49152
  70.     [algn]
  71.         288
  72.         288
  73.     [spc]
  74.         288
  75.         100
  76.     [brk]
  77.     [line]
  78.     [spec]
  79.         <*0>
  80.         360
  81.     [nfmt]
  82.         272
  83.         </c>
  84.     Bullet
  85. [tag]
  86.     Bullet 1
  87.     [fnt]
  88.         Times New Roman
  89.         240
  90.         49152
  91.     [algn]
  92.         257
  93.         288
  94.         288
  95.         288
  96.     [spc]
  97.         288
  98.         100
  99.     [brk]
  100.     [line]
  101.     [spec]
  102.         <*5>
  103.     [nfmt]
  104.         280
  105.         </c>
  106.     Bullet 1
  107. [tag]
  108.     Number List
  109.     [fnt]
  110.         Times New Roman
  111.         240
  112.         49152
  113.     [algn]
  114.         360
  115.         864
  116.         360
  117.     [spc]
  118.         288
  119.         100
  120.     [brk]
  121.     [line]
  122.     [spec]
  123.         <*:>.
  124.         360
  125.     [nfmt]
  126.         272
  127.         </c>
  128.     Number List
  129. [tag]
  130.     Subhead
  131.     [fnt]
  132.         Times New Roman
  133.         200
  134.         49152
  135.     [algn]
  136.     [spc]
  137.         230
  138.         100
  139.     [brk]
  140.     [line]
  141.     [spec]
  142.     [nfmt]
  143.         272
  144.         </c>
  145.     Subhead
  146. [tag]
  147.     Title
  148.     [fnt]
  149.         Arial
  150.         360
  151.         16385
  152.     [algn]
  153.     [spc]
  154.         432
  155.         144
  156.         100
  157.     [brk]
  158.     [line]
  159.     [spec]
  160.     [nfmt]
  161.         272
  162.         </c>
  163.     Title
  164. [tag]
  165.     Header
  166.     [fnt]
  167.         Times New Roman
  168.         240
  169.         49152
  170.     [algn]
  171.     [spc]
  172.         288
  173.         100
  174.     [brk]
  175.     [line]
  176.     [spec]
  177.     [nfmt]
  178.         280
  179.         </c>
  180.     Header
  181. [tag]
  182.     Footer
  183.     [fnt]
  184.         Times New Roman
  185.         240
  186.         49152
  187.     [algn]
  188.     [spc]
  189.         288
  190.         100
  191.     [brk]
  192.     [line]
  193.     [spec]
  194.     [nfmt]
  195.         280
  196.         </c>
  197.     Footer
  198. [lay]
  199.     Standard
  200.     [rght]
  201.         16833
  202.         11908
  203.         1440
  204.         1440
  205.         1440
  206.         1440
  207.         1440
  208.         10465
  209.         720
  210.         1440
  211.         2160
  212.         2880
  213.         3600
  214.         4320
  215.         5040
  216.         5760
  217.         6480
  218.         7200
  219.         7920
  220.         8640
  221.     [hrght]
  222.     [lyfrm]
  223.         11200
  224.         11908
  225.         1440
  226.         1 0 0 0 0 0 0
  227.     [frmlay]
  228.         1440
  229.         11908
  230.         1440
  231.         792
  232.         1440
  233.         1440
  234.         10465
  235.         4680
  236.         9360
  237.     [txt]
  238.     [frght]
  239.     [lyfrm]
  240.         13248
  241.         15393
  242.         11908
  243.         16833
  244.         1 0 0 0 0 0 0
  245.     [frmlay]
  246.         16833
  247.         11908
  248.         1440
  249.         792
  250.         15465
  251.         1440
  252.         1440
  253.         10465
  254.         4680
  255.         9360
  256.     [txt]
  257. [elay]
  258.     39 0 67 32 0 0 0 65535 65535 Standard    65535 0 0    0 0 0 0 0 0 0 65535 0 0 65535 0 0 0 0 0
  259.     44 0 8 1025 0 0 0 65535 2 Standard    65535 0 0    0 0 0 0 0 0 0 65535 0 0 65535 0 0 0 0 0
  260. [edoc]
  261. @Heading@<:#432,9025><:f360,,>GFI FAX<:f><:f360,,>maker Macro for Lotus AmiPro
  262. @Heading@<:#432,9025><:f360,,>
  263. @Body Single@<:#336,9025><:f280,,>Installing the AmiPro Macro
  264. @Body Single@<:#336,9025><:f280,,>
  265. @Number List@<:I0,0,283,0><:#576,9025><:f><:f>Copy the file <+!>OTGFIFAX.SMM<-!> from the Faxmaker\Macros\AmiPro directory to your    AmiPro Macro directory.
  266. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>In AmiPro select the <+!>Macros <-!>option from the <+!>Tools 
  267. <-!>Menu.
  268. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Select the <+!>Edit<-!> Option.
  269. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Select the <+!>OTGFIFAX.SMM <-!>fax from the <+!>Macro <-!>list. 
  270. @Number List@<:I0,0,283,0><:#576,9025><:f>Select a shortcut key eg Ctrl-Shift F. If you select a Key that AmiPro already uses, you will be informed and prompted to select another.
  271. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Press <+!>OK<-!>.
  272. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>AmiPro will then display the fax.
  273. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Press <+!>Ctrl-F4<-!> to close the Macro.
  274. @Normal@<:#288,9025>
  275. @Body Single@<:#336,9025><:f>Installing the OfficeTalk Template
  276. @Normal@<:#288,9025><:f>
  277. @Number List@<:I0,0,283,0><:#576,9025><:f>Copy the file <+!>autofax.rtf<-!> from the Faxmaker\Macros\_tmpltes directory to the _tmpltes directory in your OfficeTalk directory.
  278. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Goto Contact Mode and select <+!>Document Template <-!>from the 
  279. <+!>Edit <-!>menu.
  280. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Press the <+!>New <-!><:f> button and then press the <+!>Browse 
  281. <-!>button and select the file <+!>autofax.rtf<-!>.
  282. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025>Press <+!>OK<-!>.<:f><:f>
  283. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025>Press <+!>OK <-!>to store the template and press <+!>Close <-!>to return to the main screen.
  284. @Normal@<:#288,9025>
  285. @Normal@<:#288,9025>
  286. @Body Single@<:#336,9025><:f>Sending a Fax via OfficeTalk.
  287. @Normal@<:#288,9025><:f>
  288. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>In Contact Mode select the Company and Contact you wish to send the fax to.
  289. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Press <+!>Ctrl-W<-!> or select <+!>New Document <-!>from the <+!>Edit Menu<-!>.
  290. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>Select the <+!>OfficeTalk AutoFax<-!> template and press OK.
  291. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>OfficeTalk will start AmiPro ( if it is not already loaded) and load the template.
  292. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>When you are ready to send the fax, press your designated shortcut key(s)
  293. @Number List@<:I0,0,283,0><:#576,9025><:f>AmiPro will take the Contact Name \ Company Name and Fax Number and pass them to Fax Maker.
  294. @Number List@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>When the Faxmaker Client dialog box appears press the <+!>Send<-!><:f> button.
  295. @Normal@<:#288,9025>
  296. @Normal@<:#288,9025>
  297. @Body Single@<:#336,9025><:f>Editing OfficeTalk Templates
  298. @Normal@<:#288,9025><:f>
  299. @Normal@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>1. Load the file <+!>Autofax.rtf <-!>into AmiPro
  300. @Normal@<:I0,0,283,0><:#864,9025><:f>2. Highlight the line <+">GFI$/<<@ContactFax<;><<@CompanyFax<;>/$/<<@ContactDescription<;>/$/<<@ContactCompany<;><<@CompanyName<;>/$FAX<-">
  301. @Normal@<:I0,0,283,0><:#288,9025>    and press Ctrl-C
  302. @Normal@<:I0,0,283,0><:#288,9025><:f>3. Load your one of your existing templates or create a new one.
  303. @Normal@<:I0,0,283,0><:#576,9025><:f>4. Press <+!>Ctrl-V<-!> . This will place the line in the document. This line can be placed anywhere in the document, provided there is no other text on the line.
  304. @Normal@<:I0,0,283,0><:#288,9025>5.  Save the document as a RTF file.
  305. @Normal@<:I0,0,283,0><:#288,9025>
  306. <+@><:I0,0,283,0><:S+-1><:#576,9025><+!><:f240,2Times New Roman,>A complete guide to creating OfficeTalk templates is available from page 20 in the OfficeTalk Evaluation Guide
  307. @Heading@<:#432,9025><:f360,,>
  308. [Embedded]
  309. 00008640
  310.